Kinh nghiệm xin visa Đức - Làm visa du lịch Đức - Visa thăm thân Đức từ A đến Z

Xin Visa đi du lịch Đức có khó không?

Đối với những người có dự định đi du lịch hay thăm thân ở nước Đức lần đầu thì đây là câu hỏi khá phổ biến. Theo Du Lịch Quốc Tế Đại Việt thì việc xin visa Đức có khó hay dễ còn phụ thuộc phần lớn vào tình trạng hồ sơ của mỗi du khách. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn lý do bị từ chối hồ sơ cũng như những thủ tục cần thiết để chuẩn bị cho một hồ sơ quy chuẩn khi xin visa Đức và có khả năng đậu cao!

Các bước chuẩn bị Hồ sơ xin Visa du lịch Đức

Để đảm bảo cho một bộ hồ sơ quy chuẩn khi tiến hành xin Visa du lịch hay Visa thăm thân Đức, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

Đơn xin cấp Visa thị thực đi Đức:

Hoàn thành đơn xin cấp Visa Đức chính là thủ tục đầu tiên trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa đi du lịch Đức.

Giấy tờ chứng minh thân nhân:

• Hộ chiếu ( Lưu ý hộ chiếu của bạn phải có ít nhất hai trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây & còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Đức)
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học
• Sổ hộ khẩu
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Giấy khai sinh của các con
• Bản sao Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của vợ/chồng và của các con (nếu đã có gia đình)

• Khi nộp đơn xin thị thực Đức thì cả hai người có quyền nuôi dưỡng phải có mặt khi nộp đơn và ký vào đơn.
• Trong trường hợp nếu chỉ một người có quyền nuôi dưỡng có mặt, thì phải nộp bản gốc bản tuyên bố đồng ý của người có quyền nuôi dưỡng còn lại và có chứng thực chữ ký (của ủy ban nhân dân), kèm theo 1 bản photo, giấy khai sinh của đứa trẻ và photo hộ chiếu của người có quyền nuôi dưỡng không có mặt.
• Đối với trẻ em vị thành niên đi một mình: Phải nộp bản gốc bản tuyên bố đồng ý của những người có quyền nuôi dưỡng có chứng thực chữ ký (của ủy ban nhân dân) kèm theo 1 bản photo, giấy khai sinh của đứa trẻ và photo hộ chiếu của những người có quyền nuôi dưỡng
  (Nếu phù hợp: Giấy chứng tử của người có quyền nuôi dưỡng & Quyết định tòa án về việc chuyển quyền nuôi dưỡng)

Giấy tờ chứng minh công việc:

• Nếu là cán bộ, nhân viên thì cần phải có: Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / Quyết định bổ nhiệm / Quyết định tăng lương; đơn xin nghỉ phép để đi du lịch và giấy cho nghỉ phép (với địa chỉ liên hệ của bên sử dụng lao động, vị trí làm việc trong công ty, được nhận vào làm bao nhiêu lâu, mức thu nhập). Cùng với xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty; xác nhận nộp thuế của công ty; sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất .

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:

• Giấy cam kết bảo lãnh hoặc sao kê tài khoản hiện tại với giao dịch trong 3 tháng gần nhất, cũng như các bằng chứng khác. Ví dụ như: Sổ tiết kiệm, Sổ đỏ, Tiền cho thuê nhà, đất và các thanh toán thẻ tín dụng.
• Trường hợp xin visa đi công tác, bạn có thể nộp các giấy tờ chứng minh tài chính sau: Chứng nhận đảm nhận chi phí của đơn vị Việt Nam cử đi. Hoặc Chứng nhận đảm nhận chi phí của đơn vị Đức đứng ra mời (theo điều 66-68 Luật Cư trú). Hoặc Giấy cam kết bảo lãnh của một bên thứ ba.

Giấy tờ chứng minh chuyến đi gồm:

• Đặt chỗ chuyến bay (đi và về)
• Bằng chứng về chỗ ở: Xác nhận đặt chỗ khách sạn hoặc xác nhận ở nhà riêng của tư nhân. Hoặc chứng minh sẽ ở nhà tư nhân bằng bản gốc giấy mời của cá nhân và bản photo hộ chiếu/giấy phép lưu trú của người đảm nhận chi phí/người mời (bản photo giấy phép lưu trú, nếu người mời là người nước ngoài).
• Bảo hiểm y tế du lịch: Bảo hiểm y tế du lịch cho khu vực Schengen cho thời gian lưu trú với mức bảo hiểm ít nhất là 30.000 Euro. Có bao gồm cả dịch vụ đưa về nước trong trường hợp ốm đau và trong trường hợp tử vong, cấp cứu y tế và tiếp nhận cấp cứu tại bệnh viện.

Những giấy tờ khác chứng minh khả năng quay trở lại và sự ràng buộc tại Việt Nam:

• Chứng nhận của trường học và cơ sở đào tạo, chứng nhận lương hưu, sổ bảo hiểm xã hội, bản photo những thị thực Schengen từng được cấp.

Xin Visa đi Đức mất bao lâu

Đăng ký đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Đức

• Bạn có thể đăng ký hẹn nộp hồ sơ tại hệ thống đăng ký hẹn trực tuyến của Đại sứ quán Đức trong trường hợp: Xin visa ngắn hạn (Thời gian làm việc từ 8h30 - 11h30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần); Xin cấp hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu phổ thông Đức (Thời gian từ 8h00 - 9h00, Thứ năm và Thứ sáu hàng tuần, trường hợp khẩn cấp bạn có thể gửi đề nghị xin cấp hộ chiếu); Xin chứng thực chữ ký cho việc mở tài khoản của sinh viên đi du học (thời gian từ 8h30 - 10h00, từ Thứ 2 đến Thứ 5 hàng tuần).
• Trường hợp bạn xin cấp visa dài hạn (trên 90 ngày), bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn qua Email và gửi kèm một bản phô tô hộ chiếu qua Email của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Sau khi đã điền thông tin vào hệ thống đặt hẹn bạn sẽ nhận được Email xác nhận lịch hẹn. Khi đến Đại sứ quán theo lịch hẹn, bạn cần in và mang theo bản xác nhận hẹn này và tất cả các giấy tờ cần thiết khác.

Những lý do về thư từ chối Visa Đức:

• Nộp hộ chiếu sai, giả mạo hoặc bị làm giả.
• Không chứng minh được mục đích và điều kiện lưu trú.
• Không có bằng chứng về khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú dự kiến hoặc chi phí quay về .nước xuất thân/cư trú.
• Không cung cấp hoặc cung cấp không đủ bằng chứng về tài chính.
• Bảo hiểm du lịch giả hoặc có giá trị không phù hợp.
• Mục đích, thông tin về các giấy tờ được cung cấp là giả hoặc không chính xác.

Lưu ý về hải quan

Nếu bạn mang theo tiền mặt có giá trị bằng hoặc lớn hơn 10.000 € từ một nước không thuộc Liên minh Châu Âu vào Đức hoặc từ Đức sang một nước không thuộc Liên minh Châu Âu thì phải tự giác khai báo bằng văn bản số tiền mang theo tại cơ quan Hải quan Đức khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Các đơn vị kiểm tra của cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra việc chấp hành nghĩa vụ khai báo tại các cửa khẩu và trong phạm vi lãnh thổ nước Đức. Trong trường hợp bạn không khai báo hoặc khai không đúng số tiền mang theo sẽ bị phạt nặng.

Trường hợp tiền mặt hoặc phương tiện thanh toán tương đương có giá trị bằng hoặc lớn hơn 10.000 € từ một nước thuộc Liên minh Châu Âu vào Đức hoặc từ Đức sang một nước thuộc Liên minh Châu Âu phải khai báo bằng miệng số tiền mang theo khi cán bộ kiểm tra yêu cầu trong quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Thông tin cho bạn liên hệ Đại sứ quán nước Cộng hòa Liên bang Đức tại Việt Nam

Trên đây là kinh nghiệm bổ ích mà Du lịch Quốc tế Đại Việt vừa chia sẻ tới bạn về những thủ tục cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin thị thực du lịch Đức cũng như những lý do bị từ chối Visa Đức. Nếu như bạn gặp những khó trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hay để tránh trượt visa trong lần đầu còn nhiều thắc mắc, bỡ ngỡ thì hãy liên hệ tới các chuyên gia xử lý hồ sơ Châu Âu của Du lịch Quốc tế Đại Việt theo Hotline 037 567 9275 hoặc 090 419 6969 để đặt lịch hẹn sớm nhất và hoàn tất thủ tục nhanh gọn. Tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/24!!!

Chúc bạn có một chuyến du lịch châu âu vui vẻ!